1. PREZENTARE
Hard Enduro Piatra Neamt – HEPN este un concurs international, organizat sub egida Federatiei Romane de Motociclism de catre Clubul Sportiv ZEN WORLD EXTREME in perioada 20 – 22 iunie 2014. Editia 2014 va fi in acelasi timp: Etapa a Campionatului European de Extrem Enduro, Etapa a Campionatului National de Hard Enduro si Cupa Open (deschisa si celor participanti care nu puncteaza intr-unul din campionate). Prima zi va fi dedicata sosirii si primirii concurentilor dar si Prologului iar celelalte doua concursului in sine. Concursul se va termina duminica 22 iunie, cu festivitatea de premiere. Tabăra de bază este situată în Complexul de Agrement Strand Piatra Neamţ.
Clasele in care se poate concura sunt:
Profi
Experti
Hobby (nu puncteaza in Campionatul European de Extrem Enduro)
Veterani (peste 40 ani)
Fete
Pentru fiecare clasa participarea este individuala iar traseele sunt diferite. Clasa Hobby va avea cel mai usor traseu, experti mai sustinut, mai tehnic si mai lung iar profi cel mai greu traseu din concurs. In fiecare zi de concurs vom avea trasee diferite. In prima zi va avea loc si Prologul, pentru determinarea ordininei la start si premiat separat.
Toate traseele sunt marcate foarte bine pentru a fi uşor de parcurs.
Organizator: Clubul Sportiv ZEN WORLD EXTREME
Sub egida FRM – Federatia Romana de Motociclism
Director Concurs: Stefan Bogdan (0768866217)
Email:
office@hepn.roSite:
http://www.hepn.roBanca: Alpha Bank Marriott – Bucuresti
IBAN: RON: RO79 BUCU 1102 2318 4701 6RON
EURO: RO28 BUCU 1101 2123 8108 8EUR
Nu uitati sa treceti numele concurentului/concurentilor pe ordinul de plata sau chitanta de depunere atunci cand faceti plata taxei de inscriere.
Cei care doresc sa puncteze in Campionatul European de Extrem Enduro si Campionatul National de Hard Enduro al Romaniei sunt rugati sa studieze si se vor supune regulamentelor acestora.
2. PROGRAM
Joi – 19.06.2014
verificari tehnice si administrative intre orele 16.00 – 22.00 Pentru cei care doresc sa vina cu o zi inainte
Vineri – 20.06.2014
verificări tehnice şi administrative între orele 09:00 – 22:00
concurentii care se inscriu dupa ora 15.00 nu mai pot participa la Prolog
intre orele 12.00 - 14.00: antrenamente libere Prolog
16.00 : PROLOG
21.00 : Festivitate de Premiere Prolog
Sambata – 21.06.2014
ora 08:15 - Briefing (zona Start)
ora 08:30 START Ziua 1
ora 18:00 inchidere Traseu Ziua 1
ora 20:00 Masa Festiva/Petrecere
Duminica – 22.06.2014
ora 08:15 - Briefing (zona Start)
ora 08:30 START Ziua 2
ora 18:00 inchidere Traseu Ziua 2
ora 20:00 FESTIVITATEA de PREMIERE
(Programul detaliat pentru prolog si zilele de concurs va fi anuntat in apropierea evenimentului)
3. INSCRIERE si TAXE
Toti participantii la HEPN trebuie sa aibe licente de competitie valabile pentru anul 2014 astfel:
concurenti Romani – licenta FRM Hard Enduro sau UNICA tot teren, valabila tot anul 2014 sau numai pentru aceasta cursa.
Concurenti straini – licenta internationala FIM (Enduro sau Cross Country), UEM (Enduro sau Rally Raid).
Licentele valabile 1 cursa se pot face si la secretariat, costurile fiind: licenta 15 euro(cei care nu puncteaza in campionate) si 25 de euro cei care puncteaza, viza medic sportiv 50 ron si asigurare valabila o cursa= 10 euro ptr sportivii romani si 25 euro pentru sportivii straini-cu repatriere (asigurari ASTRA)
Concurentii straini care nu au nici un fel de licenta vor trebui sa aibe RELEASE de la federatia nationala de motociclism din tara lor pentru a-si face licenta eliberata de Federatia Romana de Motociclism (FRM) valabila o cursa – pentru HEPN.Strainii cu licenta trebuie sa se prezinte cu START PERMISION.
Minorii au nevoie de DECLARATIE NOTARIALA din partea ambilor parinti. Iar cei sub 16 ani trebuie sa fie insotiti de un alt concurent, major (parinte, ruda, prieten) care isi asuma raspunderea pentru ei.
Inscrierile la concurs se fac online, pe siteul
http://www.hepn.ro unde veti gasi formularul ce trebuie completat si subscris. In cazul unor probleme de natura tehnica privind inscrierea online va rugam sa ne trimiteti un email la adresa
office@hard-enduro.ro iar noi va vom trimite formularul de inscriere pentru a-l completa si retrimite tot pe email inapoi.
Taxa inscriere:
€90 fete şi concurenţi sub 18 ani
€100 pentru cei care au mai participat
€120 cei care nu se incadreaza in categoriile de mai sus
In această taxă organizatorul asigură:
pachetul de înscriere (numere concurs, ecuson, diploma de participare, tricoul evenimentului, stikere si alte obiecte promotionale)
benzina pentru realimentarile din traseu (cate 5 litri de concurent la fiecare realimentare – 2 in prima zi si 1 a doua zi); 2T se va folosi ulei full synthetic in proportie de 2%
apa plată si energizante la punctele de realimentare din traseu
masa festivă
închizători de traseu şi echipe de recuperare/salvare
Posibilitati de cazare:
căsuţe Malibu şi Ibiza (cu baie proprie) în Complex Strand (tabăra de bază) - 100ron/noapte
căsuţe Roland Garos şi Riviera (cu baie comună) în Complex Strand (tabăra de bază) – 50ron/noapte
Hotel Central 4* - aprox 2.5 km de tabăra de bază
Pensiuni din zona: 80-140 ron/camera dublă/noapte
Pentru informaţii referitoare la cazare (descriere, disponibilitate locuri şi rezervări) vă rugăm să-l contactaţi pe dl. Catalin Goldan, tel: 0751 504 807.
Insoţitorii, staff-ul tehnic sau toţi cei care doresc, vor putea achiziţiona contra cost vouchere pentru mic dejun, petrecerea de final cât şi tricoul evenimentului, şapcă, magnet ... de la Secretariatul concursului.
Retragere
In cazul in care doriti sa va retrageti de la participarea la eveniment dupa ce v-ati inscris si ati platit taxa de participare, vi se va returna:
90% din taxa daca faceti acest lucru pana la data de 1 mai 2014
50% din taxa daca faceti acest lucru dupa data de 1 mai 2014 si pana pe 5 iunie 2014
dupa 5 iunie 2014 nu se mai restituie taxa de inscriere
100 % daca din motive intemeiate organizatorul este nevoit sa anuleze cursa; in aceasta situatie participantii nu pot pretinde si alte plati.